PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
プライバシーポリシーについて
株式会社Horizontal Line(以下、「当社」)は、個人情報を適切に管理することが社会的な責務であると認識し、個人情報の保護に関する方針を次のとおり定め、社内に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。
当社は、お客様に関する次に掲げる個人情報を取得いたします。
- 本人確認に関する情報
氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、アカウントのID及びパスワード、SNSアカウント情報、免許証・住民票など公的証明書に関する情報等 - サービスのご利用に際して取得する情報
クッキー(Cookie)ID等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況(アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます)等 - その他の情報
お客様から当社へのお問合せ・ご連絡等に関する情報等
当社は、取得する個人情報の利用目的、第三者への提供について、明確にし、適切に取り扱います。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の事件、事故の防止に努めます。
当社が保有する個人情報は、「個人情報の取り扱いに関して」第2項に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者への提供は致しません。当社は、個人情報保護方針を策定し、個人情報保護体制を継続的に見直し、その改善に努めます。
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、開示や訂正などの要求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、適切且つ迅速に対応いたします。
当社がお客様から業務を受託する場合、契約等により個人情報の取扱い、管理責任の所在等を明確に定めるとともに、お客様及び情報主体に対し 適切な対応がとれるような体制の維持に努めます。
お客様から受託された業務を通じて当社が預託を受けた個人情報については、適正な安全管理を図ります。
当社はお客様からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求等及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
当社は個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。
個人情報の取り扱いに関して
1.取得した個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は以下の通りとします。
求職のお申込み、ご登録に関する手続き
お仕事に関する情報のご提供
お仕事に関するお申し込みおよびプレゼント等への応募手続き
当社および当社が提供しているサービスに関するアンケートならびに調査協力の依頼
当社を通じて行う求人企業とお客様との間の採用に関する手続き
当社が運営をするサービス等に関する規約等の変更などの通知
当社が運営をするサービスの利用規約、プライバシーポリシー等に違反する行為への対応
在留資格の手続きや就業先への入社にともなう手続
上記に付随するお問い合わせ等へのご対応
また、当社は、当社のグループ会社(当社又はその親会社及びこれらの子会社又は関連会社をいいます。)における以上の各事項に関連する業務のためにも、お客様の個人情報を取得及び利用いたします。
2.個人情報の第三者への提供
当社が収集した皆様の個人情報を、ご本人の許可なく上記利用範囲外の第三者に公開することはありません。 ただし、法律に基づき個人情報を開示しなければならない場合、 または以下の事例において必要若しくは妥当と判断できる場合にのみ、個人情報を開示することがあります。
公的機関 (国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者) からの法的な要請に応じるために開示が必要となった場合
裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、 個人情報についての開示を求められた場合
本人または一般公衆の身体の安全を確保する目的で、緊急に行動をとる必要が発生した場合
本人の権利または財産を保護あるいは防御するために開示が妥当と判断される場合
本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
3.職業安定法に基づく個人情報取得に関する特記事項
当社のサービスは外国人材ならではの経験やスキルを必要とする企業が利用しています。また外国人材が日本で働くためには、その業務を行うことが可能な在留資格を就労期間内に取得していることが前提となります。当社ではその特性上、お客様の国籍、取得している在留資格種とその有効期間を取得・管理および求人企業へ提示します。
当社のサービスはお客様が、当サービスを経由して就職が決定した際に求人企業もしくは仲介会社からそのサービス利用料を得ることで成り立っています。個人情報はお客様が承諾するまで開示されませんが、個人が特定できない状態で求人企業が閲覧することがあります。
4.当社が業務を受託する場合の対応
当社が業務を受託する場合、お客様と協議し、契約等において会社における個人情報の取扱い、 責任の所在等を明確に定めるとともに、顧客及び情報主体に対し常に適切な対応が とれるような体制の維持に努めます。受託した業務のなかで預託された個人情報については、安全管理の徹底を図ります。
5.第三者提供に関する免責事項
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何ら責任を負いません。
本人自らが当サービスの機能または別の手段を用いて、特定の第三者に個人情報を明らかにした場合
第三者が当サービスに提供した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
当サービス、運営WEBサイトからリンクされる外部サイトにおいて、本人から個人情報が提供され、またそれが利用された場合
第三者が、個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合
当社の責めに帰すべき事由がない場合
6.統計情報の利用について
当社は、ご本人から提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
7.個人情報の苦情・相談への対応
個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、対応します。
【対応窓口】
〒101-0044
東京都千代田区鍛冶町2-6-2 上野ビルディング8階
info@horizontal-line.net
8.個人情報保護方針(プライバシーポリシー)の変更手続
当社は、必要に応じて個人情報保護方針を変更します。但し、法令上お客様の同意が必要となるような個人情報保護方針の変更を行う場合、変更後の個人情報保護方針は、当社所定の方法で変更に同意したお客様にのみ適用されるものとします。なお、当社は個人情報保護方針を変更する場合には、変更後の個人情報保護方針の施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知、またはお客様に通知します。